Webmail使用指南

 一、 登录

打开浏览器，在地址栏中输入：mail.ecust.edu.cn，出现登录页面后，教师和学生用户分别输入自己的用户名和口令，从自己的域进行登录，如下图1：

二、 写邮件

1、地址簿

       为了便于用户发信，本系统为用户提供使用地址簿功能。点击地址簿的链接，进入如图2所示页面，用户可以通过个人地址列表或组

地址列表，选择收件人地址、抄送地址或者暗送地址，点击【确定】后，选择的信息会自动添加到收件人、抄送、暗送的输入框内。 

2、 信件内容

          如图所示为“普通邮件”的信件内容部分，用户可以进行如下设置： 

信件优先级

在用户写邮件时系统提供信件优先级的功能，用户写完邮件后，可以选择普通或紧急的方式标注信件级别状态。需要注意的是，用户设置的邮件级别只有在客户端软件（如outlook）中才会自动显示出来。

 使用信纸

系统提供独特的信纸功能，勾选“使用信纸”，然后在其后的下拉菜单中选择信纸，发送信件后，信纸会自动作为背景加载到信件中。

已读回执

当用户在发送邮件时选择“已读回执”选项，收件人在打开该信件时会弹出一个对话框，如图4所示。如果收件人选择【发送】，则发件人会收到一封系统信件，如图5所示，这样用户就可以通过此信件得知收件人已阅读过信件。

 

保存到送件箱

用户可在发信的同时保存信件到送件箱，这样的设计方便用户与朋友再次联系，可保持信件收发的连贯性。

信件内容编辑

本系统为用户提供两种信件内容编辑方式：

A.    普通编辑方式

B.    超文本编辑方式

针对互联网上用户交流多媒体文件的需要，开发出遵循MIME（Multipurpose Internet Mail Extension）协议的解码器，支持邮件内嵌多媒体格式信息的处理，同时开发出用户在线编写HTML格式信件的功能，用户可以编写含有段落、字体、颜色、超链接等丰富格式的文档，而且完全所见即所得，在如图6所示的界面中，用户可以进行如下编辑操作：

1. 选择风格：通过下拉菜单，可以选择输入文字的风格。

2. 选择字体：通过下拉菜单，可以选择所需要的字体。

3. 选择字的大小：通过下拉菜单，选择字的大小。

4. 将字体加粗。

5. 将字体变成斜体字。

6. 添加下划线。

7. 左对齐。

8. 居中。

9. 右对齐。

10. 两端对齐。

11. 添加水平线

12. 使用编号：可以使用html的自动编号，使编辑工作更加简单方便。

13. 左缩进。

14. 右缩进。

15. 选择字的颜色。

16. 选择字的背景颜色。

17. 链接：选中所要进行链接的文字，再点击此按钮，会出现如图7所示的对话框，填写要链接的域名或IP地址，填好后点击【确定】即可。

18. 加入图片：用户可以在信件中加入图片，点击此按钮会出现如图8所示的对话框，填入所要加入图片的链接信息，点击【确定】即可。

19. 插入表格：在邮件内容中插入表格。

20. 源文件编辑：点击“源文件编辑”前的选框，可进入HTML源文件的编辑状态，再次点击该选框，就会退出HTML编辑状态。

续编辑，用户在“草稿箱”中点击信件的“收件人”对应的链接就可以打开信件继续编辑。

Ø        粘贴附件

如果用户需要发送含有别的格式文件的信件，如*.zip *.html等，可以选择粘贴附件，一次可以上传3个附件，粘贴附件可以多次上传（最多可以上载十个附件），如图9所示界面。

用户可以按照界面中的提示完成粘贴附件操作，“发送邮件”页面的最下方会显示用户是否已经粘贴了附件，如果粘贴了附件，会显示出该附件的大小和文件名。

回复

点击【回复】将切换到“发送邮件”页面，如图10所示，“收件人”和“主题”已自动填好，收件人为原信的发件人，主题为“Re：+原主题”，来信内容也自动填写在信件中，但是回复时并不包含附件，关于写邮件的操作请参阅普通邮件说明。

 

转寄

转寄方式包括两种模式：一种为修改后转发模式；另一种为以附件方式转发模式，在邮箱设置的参数设置里面可以对转寄模式进行设置。

下面介绍修改后转发信件的具体操作：点击转寄将切换到“发送邮件”页面，如图11所示，主题和信件内容已自动填好，主题为“Fwd：+原主题”，关于写邮件的操作请参阅普通邮件说明。

删除

点击【删除】按钮便可以删除阅读的信件，如果用户删除信件后，发现删除错误，不要担心，可以到垃圾箱中找回。

彻底删除

    点击【彻底删除】按钮便可以在阅读信件时直接删除信件，执行【彻底删除】操作的信件不会被保存到“垃圾箱”内，请谨慎操作。

存入地址薄

    在阅读信件页面点击存入地址薄，可以将该邮件的发信人地址存入用户的地址簿中。

阻止发信人

    在阅读信件页面点击阻止发信人选项，可以将该邮件的发信人地址加入黑名单，执行黑名单操作，关于加入黑名单的操作请参阅黑名单说明。

加入过滤器

在阅读信件页面点击加入过滤器选项，可以将该邮件的发信人地址加入过滤器，执行各项过滤操作，关于加入过滤器的操作请参阅过滤器说明。

计”页面点击文件夹名，进入该文件夹，操作同其它文件夹，详细操作请参阅收件箱说明。

 

3、备份箱

备份箱中存放用户需要备份的信件。

注：备份箱中的内容在每次退出邮件系统时会自动清除，即当用户重新登录邮件系统后，上次放到备份箱中的内容并不被保留，会自动清除。

备份信件的详细操作如下：在如图12所示的“备份箱”界面中，点击【开始备份】按钮，将出现如图13所示的“保存备份邮件”提示页面，如果用户希望将备份的信件保存到本地计算机中，点击【本地下载】按钮，在出现的提示页面中，输入备份文件名，点击【确定】即可；如果用户希望将备份的信件保存到网络存储中，则需点击【网络存储】按钮，然后输入保存文件的文件名，点击【确定】，信件就被保存在网络存储中。

选中备份箱中的邮件，点击【取消】按钮，可以将该邮件从备份箱中删除，若要清空备份箱中的所有信件，点击【取消所有】按钮即可。

 

三、网络存储

网络存储实现的功能是把用户的文件存储在通过Internet可以访问到的网络服务器上，用户只需连接到Internet上就可以自由存取自己账号或其他用户共享的文件。

网络存储具有上载、下载、新建目录、移动、查看、共享等功能，操作简单，使用方便，使您可以轻松的使用网络存储，如图14所示。

1、上载

通过上载功能，用户可以把文件存放到网络存储服务器上，用户可以直接在根目录中上传文件，但是建议开辟子文件夹存放，这样便于文件的查找，提高效率。

上载文件的方法：选择要存放的文件夹，点击上载图标，然后就可以在出现的如图15所示的界面中输入要上载的文件的全路径，或通过【浏览…】查找文件，然后点击【确定】按钮，一次可以同时上传三个文件。

2、下载

通过下载功能，可以把存放在网络存储服务器上的文件下载到用户的计算机中，用户不能通过信箱账号直接在网络存储中修改、使用文件，必须把文件下载到本地计算机，才可以对文件进行修改、使用等各种操作。

下载文件的用法是进入文件夹，直接点击需要下载的文件的文件名，然后点击下载图标即可，系统会自动提示用户打开或保存，如图16所示。

3、共享

文件共享功能是提供给用户将自己的文件共享给其他用户的途径。通过文件共享功能，用户可以在网络空闲或速度较快时，将自己的文件上传至服务器，然后在需要时发送给其他收件人。

使用方法是：选中希望共享的文件，点击共享图标，进入如图17所示的界面，然后填写收件人地址、主题和内容，也可以附上用户的签名，然后点击【立即发送】即可。

接收用户会收到一封带有在服务器上链接的邮件，点击该链接会出现如图18所示的界面，可以选择下载或查看，对共享的文件进行操作。

四、过滤设置

1、过滤器

本系统提供过滤器功能，设置过滤器可以减少邮箱受到不必要邮件的骚扰，也可以利用过滤器自动分拣信件，使邮箱中的信件更有序、更清洁，如图19所示为“过滤器”页面。

1.1   过滤器的使用

当新信件到达用户邮箱，系统依次检查各项过滤器设置。当发信人地址（或信件主题、正文）中包含过滤字串时，则执行此项过滤器动作；如果发信人地址（或信件主题、正文）能够匹配多项过滤器，则会按照符合规则的第一条过滤器进行过滤。

1.         过滤器的创建

点击“过滤器”页面中的【创建】按钮，进入如图20所示的“创建过滤器项目”页面，现将该页面信息简介如下：

Ø         过滤方式：分为按主题过滤、地址过滤和全文过滤，地址过滤可以添加多个地址，地址之间用分号分割。

Ø         过滤字串：填入希望过滤的字串。

Ø         过滤规则：分为拒收和其他，用户可以与文件夹结合使用，将信件自动保存到指定的信箱中，即用户可以使用系统提供的过滤方式，将满足过滤项目的信件自动保存到由用户指定的文件夹中，实现信件的自动分拣；也可以选择将满足过滤项目的信件转发到指定的邮箱内。

1.2过滤器的修改

在“过滤器”页面中，点击所要修改的过滤规则后的修改链接，进入“编辑过滤器项目”页面，在该页面中，用户可以对过滤项目进行修改，修改完毕后点击【确定】即可。

1.3过滤器的删除

在“过滤器”页面中，点击所要删除的过滤规则后的删除链接，即可将该过滤项目删除

2、白名单

如图21所示为“白名单”页面，用户创建白名单可以设置具体的email地址，也可以设置域名地址（设置为域名地址，代表所有来自该域的用户都为白名单），凡是用户设置在白名单内的邮件地址向用户发信，不会受到用户设置的过滤器中拒收过滤规则和黑名单的制约。

2.1创建白名单

点击【创建】按钮，进入如图22所示的“创建白名单项目” 页面，输入发件人地址（多个email地址之间用分号分割），输入完毕后，点击【确定】即可。

2.2删除白名单

用户如果想取消设置的白名单地址，点击每项地址后对应的删除链接即可，如果想删除所有的地址，则点击【全部删除】按钮即可。

3、黑名单

如图23所示为“黑名单”页面，用户可以通过此功能拒收某些地址发来的信件。

3.1   创建黑名单

点击【创建】按钮，进入如图24所示的“创建黑名单项目”页面，输入需要阻止的email地址，多个email地址之间用分号分割，也可以输入域名（所有属于该域的用户地址将都成为被阻止的地址）输入完毕后，点击【确定】按钮即可。

3.2   删除黑名单

用户如果想取消设置的黑名单地址，可以点击每项地址后的删除链接，如果想删除所有的地址，则点击【全部删除】按钮即可。

 

二、             邮箱设置

1、修改密码

用户密码是极为敏感的信息，如果用户一旦发觉密码不再安全，可以在这里修改密码。如图25所示为“修改密码”页面，用户只要在输入框内输入相应的信息，然后点击【确定】即可。

 

2、自动转寄

自动转寄功能允许用户把收到的信件全部转寄到由用户指定的其它电子邮件地址，如果用户改变私人信箱地址，可以通过此功能，将信件转寄到新的地址，保持通讯的顺畅。

如图26所示为“自动转寄”页面，首先选择是否开启自动转寄，如果开启自动转寄，则在“自动转寄到”后的输入框内填写要转寄的邮箱地址，然后点击【确定】即可。

 

3、自动回复

如图27所示为“自动回复”页面，首先选择是否开启自动回复，如果开启自动回复，则选择“是”，然后在“自动回复的内容”后的输入框内填写要回复的内容，然后点击【确定】即可。